Stel u plaatst een bericht en komt tot de ontdekking dat het bericht niet wordt weergegeven zoals u voor ogen had. Of het nou lege regels zijn, tekst met een afwijkend lettertype of vreemde tekens. Deze week hadden we zelfs een bericht dat alleen in de browser Firefox te zien was en in Internet Explorer niet !

De kans is groot dat u uw tekst vanuit Word heeft gekopieerd. Microsoft Word voegt in tekst allerlei commando’s en opmaakcodes toe. Dit kan tot vreemde en ongewenste resultaten leiden.

Zelfs als u tekst invoegt met de functie “Plak vanuit Word” kan dit voorkomen. Daarom adviseren wij dat als u tekst kopieert dit altijd met de functie “Plak als platte tekst” te doen. Zo heeft u meer controle over de weergave en verschijnt het bericht zoals u wenst.

Overigens voordat u een bericht plaatst “Verzenden voor overzicht” kunt u deze eerst opslaan en bekijken. De knoppen “Opslaan” en “Bericht vooraf bekijken”. Zo kunt u direct zien hoe uw bericht er uit gaat zien.

Plak vanuit Word of Excel.

Plak als platte tekst.

Het kan zijn dat u deze knoppen niet in het scherm ziet. Als u klikt op deze knop :

ziet u alle (opmaak/functie) knoppen van het beheerscherm.